Từ ngày 01/07/2025, theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ, mọi cơ quan, tổ chức tại Việt Nam bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức trên hệ thống VNeID để kết nối và thực hiện các thủ tục hành chính điện tử. Việc này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tăng tính minh bạch, tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn dữ liệu khi giao dịch với các cơ quan nhà nước.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức do Đội Thuế Quận Bình Thạnh cập nhật mới nhất.
-
Căn Cứ Pháp Lý Bắt Buộc Đăng Ký Định Danh Tổ Chức
Theo khoản 4, Điều 40, Nghị định 69/2024/NĐ-CP ban hành ngày 25/06/2024, từ 01/07/2025, tất cả các tổ chức muốn thực hiện giao dịch hành chính trên môi trường số đều phải đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức trên nền tảng VNeID.
Tài khoản này là chìa khóa để các tổ chức có thể:
- Xác thực pháp lý nhanh chóng, minh bạch
- Thực hiện kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, đấu thầu, xin phép online
- Tích hợp giao dịch một cửa với các bộ ngành như: Công an, Tài chính, Kế hoạch – Đầu tư, Y tế…
- Đối Tượng Bắt Buộc Đăng Ký Tài Khoản Định Danh Điện Tử
Tài khoản định danh điện tử tổ chức áp dụng cho tất cả các loại hình cơ quan, tổ chức đang hoạt động tại Việt Nam, bao gồm:
Doanh nghiệp:
- Tất cả doanh nghiệp có mã số thuế, đăng ký kinh doanh, thuộc mọi lĩnh vực, mọi quy mô.
Hợp tác xã:
- Bao gồm cả hợp tác xã truyền thống và hợp tác xã kiểu mới.
Cơ quan, tổ chức có mã số thuế (không kinh doanh):
- Ví dụ: Các đơn vị hành chính sự nghiệp, bệnh viện, trường học công lập, cơ quan nhà nước.
Các tổ chức khác (không có mã số thuế):
- Hội nhóm, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức tôn giáo, tổ chức từ thiện…
Lưu ý: Mỗi tổ chức chỉ có thể đăng ký một tài khoản định danh điện tử duy nhất.
-
Hình Thức Đăng Ký Tài Khoản Định Danh Điện Tử Tổ Chức
Hiện nay có hai cách đăng ký chính thức: đăng ký trực tuyến qua ứng dụng VNeID hoặc đăng ký trực tiếp tại cơ quan công an.
Cách 1: Đăng Ký Trực Tuyến Trên Ứng Dụng VNeID Hoặc Website
Bước 1: Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản cá nhân (mức độ 2).
👉 Tải ứng dụng VNeID tại: https://vneid.gov.vn
Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục “Định danh tổ chức”
Bước 3: Chọn “Đăng ký định danh tổ chức” → Hệ thống yêu cầu xác thực: Passcode, vân tay hoặc khuôn mặt.
Bước 4: Chọn loại hình tổ chức tương ứng: Doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ quan nhà nước, tổ chức khác…
Bước 5: Nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu: tên tổ chức, mã số thuế (nếu có), địa chỉ, người đại diện, lĩnh vực hoạt động, thông tin xác thực…
Bước 6: Xác thực lại một lần nữa bằng vân tay hoặc khuôn mặt.
Bước 7: Gửi yêu cầu → Theo dõi trạng thái xử lý và chờ cấp tài khoản chính thức.
Cách 2: Đăng Ký Trực Tiếp Tại Cơ Quan Công An
Nếu không thuận tiện thao tác trực tuyến, tổ chức có thể đăng ký trực tiếp tại Công an cấp huyện hoặc cấp tỉnh, nơi gần nhất.
Người đăng ký cần chuẩn bị:
- CCCD gắn chip (bản chính)
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức: giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập, mã số thuế…
- Giấy ủy quyền có chữ ký của người đại diện pháp luật (nếu không trực tiếp đi đăng ký)
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Công an sẽ xác minh và tiến hành cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức.
- Lưu Ý Khi Đăng Ký Tài Khoản Định Danh Điện Tử Tổ Chức
- Chỉ người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp mới được phép thực hiện đăng ký.
- Các thông tin đăng ký cần chính xác tuyệt đối, tránh sai lệch dẫn đến từ chối hoặc chậm xử lý.
- Tài khoản định danh tổ chức sẽ là tài khoản duy nhất sử dụng trong các giao dịch hành chính công.
-
Lợi Ích Khi Có Tài Khoản Định Danh Điện Tử Tổ Chức
Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử giúp tổ chức:
Giao dịch hành chính nhanh chóng
- Kê khai thuế điện tử, BHXH, hải quan, giấy phép…
Bảo mật và xác thực tuyệt đối
- Tránh giả mạo, sai thông tin, giảm rủi ro pháp lý
Tăng hiệu suất và minh bạch
- Tự động hóa quy trình làm việc với các bộ ngành, tiết kiệm chi phí nhân lực
Đồng bộ dữ liệu trên toàn hệ thống quốc gia
- Giúp xây dựng Chính phủ số và nền hành chính công minh bạch
Thời Hạn Cuối Cùng Là 01/07/2025
Từ 01/07/2025, tài khoản định danh điện tử sẽ là bắt buộc nếu tổ chức muốn thực hiện thủ tục hành chính online. Không có tài khoản, doanh nghiệp sẽ không thể kê khai, nộp thuế, tham gia đấu thầu, hoặc thực hiện các dịch vụ công trực tuyến.
Kết Luận
Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là bước đi chiến lược giúp tổ chức:
- Nâng cao hiệu quả quản trị
- Tăng tính minh bạch, hiện đại
- Tham gia vào lộ trình chuyển đổi số quốc gia
Hãy chủ động đăng ký ngay hôm nay để tránh gián đoạn trong các giao dịch hành chính công và tối ưu hóa hoạt động của tổ chức bạn.
👉 Đăng ký ngay tại: https://vneid.gov.vn
Hoặc liên hệ Công an cấp huyện để được hướng dẫn trực tiếp.
Hãy để chúng tôi giúp bạn tạo ra một website không chỉ đẹp mà còn hiệu quả trong việc kết nối khách hàng và phát triển kinh doanh! ?
———————————————–
Liên hệ ngay: Công ty TNHH Công nghệ QCV Việt Nam
Website: https://webtrongoi.vn/
Email: hotro@webtrongoi.vn
Hotline: 1900.299.228 / zalo: 097.120.9898
