Trong bối cảnh kinh doanh online ngày càng phát triển, việc sở hữu một website thương mại điện tử (TMĐT) đã trở thành yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật, mọi doanh nghiệp đều cần thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thông báo website TMĐT với Bộ Công Thương. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết, rõ ràng về những điều doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình này.
Phân biệt giữa thông báo và đăng ký website thương mại điện tử
Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Thông tư 47/2014/TT-BCT của Bộ Công Thương, website thương mại điện tử được chia làm hai loại: cần thông báo và cần đăng ký. Việc xác định đúng loại hình website sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình pháp lý.
Website cần thông báo: Là website do doanh nghiệp lập ra nhằm phục vụ hoạt động bán hàng của chính mình. Các doanh nghiệp, cá nhân sở hữu những trang bán hàng như mỹ phẩm, quần áo, thực phẩm chức năng… thường nằm trong nhóm này. Đây là hình thức phổ biến nhất hiện nay. Việc thông báo phải được thực hiện trước khi website chính thức đi vào hoạt động.
Website cần đăng ký: Là các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, đóng vai trò như sàn giao dịch, nơi nhiều người bán có thể đăng ký tài khoản và rao bán sản phẩm. Một số dạng điển hình bao gồm sàn TMĐT, website đấu giá trực tuyến, hoặc các nền tảng khuyến mãi trực tuyến. Những website dạng này có yêu cầu cao hơn và bắt buộc phải đăng ký với Bộ Công Thương để được cấp phép.
Quy trình thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương
Quy trình thông báo hoặc đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương được thực hiện trực tuyến tại địa chỉ: www.online.gov.vn. Doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tạo tài khoản doanh nghiệp
Truy cập cổng thông tin của Bộ Công Thương và tiến hành đăng ký tài khoản bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin pháp lý như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ.
Bước 2: Đăng nhập và nộp hồ sơ
Sau khi được cấp tài khoản, doanh nghiệp đăng nhập hệ thống và chọn hình thức “Thông báo website bán hàng” hoặc “Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT”, sau đó điền đầy đủ các thông tin theo mẫu có sẵn.
Thông tin cần chuẩn bị bao gồm:
- Tên miền website
- Loại hình hoạt động
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy tờ pháp lý liên quan đến chủ sở hữu
- Các chính sách đang áp dụng trên website như chính sách đổi trả, bảo mật thông tin, điều khoản sử dụng,…
Bước 3: Chờ xét duyệt và phản hồi
Bộ Công Thương sẽ tiếp nhận hồ sơ và xử lý trong vòng 3 – 7 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được xác nhận hoàn tất. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng yêu cầu, hệ thống sẽ phản hồi để doanh nghiệp chỉnh sửa và bổ sung.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thực hiện thủ tục?
- Website phải hoạt động ổn định: Website cần ở trạng thái hoạt động bình thường, có đầy đủ nội dung, hình ảnh, thông tin sản phẩm, dịch vụ. Những website đang bảo trì, chưa hoàn thiện hoặc chưa có dữ liệu sẽ bị từ chối.
- Thông tin pháp lý rõ ràng: Doanh nghiệp cần công khai các thông tin pháp lý cơ bản như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại liên hệ… trên giao diện website.
- Chính sách minh bạch: Các chính sách bảo mật, chính sách đổi trả, điều kiện giao dịch, hình thức thanh toán… phải được thể hiện rõ ràng ở các trang điều khoản và điều kiện.
- Tên miền phù hợp: Tên miền website phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp hoặc cá nhân đăng ký. Việc sử dụng tên miền của bên thứ ba mà không có sự ủy quyền có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
- Cập nhật thông tin khi có thay đổi: Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp thay đổi tên miền, loại hình kinh doanh, hoặc thông tin liên hệ, cần cập nhật lại với Bộ Công Thương để tránh vi phạm.
Mức xử phạt nếu không thực hiện đúng quy định
Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hành vi không thông báo hoặc đăng ký website TMĐT có thể bị xử phạt hành chính từ 10 triệu đến 40 triệu đồng, tùy vào mức độ vi phạm. Ngoài ra, việc không tuân thủ quy định còn ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu, khiến khách hàng mất lòng tin khi giao dịch.
Lợi ích khi thực hiện đúng quy định
Việc thực hiện đúng quy trình đăng ký hoặc thông báo website không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
- Tăng uy tín và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng
- Được Bộ Công Thương xác thực, hiển thị biểu tượng đã thông báo/đăng ký hợp lệ
- Tránh rủi ro bị xử phạt hoặc bị đình chỉ hoạt động website
- Tăng độ tin cậy khi triển khai các chiến dịch quảng cáo online
Thương mại điện tử là xu hướng tất yếu trong thời đại số. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh trực tuyến diễn ra thuận lợi và bền vững, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý, đặc biệt là nghĩa vụ thông báo hoặc đăng ký website TMĐT với Bộ Công Thương. Việc chủ động thực hiện đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo vệ hình ảnh thương hiệu trong dài hạn.
Hãy để chúng tôi giúp bạn đăng ký Bộ Công Thương để giúp phát triển kinh doanh! ?
———————————————–
Liên hệ ngay: Công ty TNHH Công nghệ QCV Việt Nam
Website: https://webtrongoi.vn/
Email: hotro@webtrongoi.vn
Hotline: 1900.299.228 / zalo: 097.120.9898
